VoteIT

Öppet Forum för VoteIT

Styrelsen för föreningen VoteIT tillika styrgrupp för projektet VoteIT lägger nu upp ett öppet forum där alla VoteIT-intresserade är välkomna att vara med och påverka utvecklingen av VoteIT som både verktyg och förening. I det öppna forumet finns nu flera förslag på funktioner som skulle kunna utvecklas, där finns också tankar kring hur VoteIT ska finansieras i framtiden och en massa annat. Delta gärna i diskussionen och var med och forma VoteIT till vad du önskar att det ska bli.

I praktiken är det öppna forumet ett VoteIT-möte där alla är välkomna, där inga omröstningar hålls och där nya frågor kommer upp allteftersom. Vi hoppas detta ska vara en arena för alla som uttryckt sitt intresse för att vara med i VoteIT men inte tidigare haft något naturligt sätt att bidra.

För att komma till det öppna forumet behöver du bara registrera dig på VoteIT och sedan gå till det öppna forumet och begära tillträde. För närvarande finns där bland annat ett förslag på ett nytt sätt att visa omröstningarna i VoteIT.

Nu är ett nytt år här och VoteIT slår upp dörrarna för att välkomna alla som vill hålla sina beslutsmöten i VoteIT. Vi hoppas många föreningar väljer att hålla sina årsmöten, styrelsemöten, medlemsmöten och andra beslutsmöten i VoteIT under våren. För att möjliggöra detta är vi stolta över att kunna erbjuda följande:

1. En öppen server där alla ideella organisationer som vill kan beställa ett gratis mötesrum för sitt möte
2. Support som är redo att rycka ut för att hjälpa till med alla möten som sätts upp
3. Flera utbildningstillfällen där engagerade inom VoteIT har distansutbildning med alla som vill med möjlighet att sätta upp sitt möte och ställa frågor direkt till källan
4. Justeringar gränssnitt och många förbättrade funktioner vilka är klara i mitten av februari

För att starta upp ett möte i VoteIT är det bara att fylla i mötesbeställningsformuläret på VoteITs hemsida. Vi hoppas att ni ska kunna hålla riktigt bra beslutsmöten i VoteIT under våren och vi ska vara behjälpliga i så stor utsträckning vi kan.

Det är med glädje vi kan meddela att föreningen VoteIT är bildad och nu tar över uppgiften att utveckla VoteIT vidare. Föreningens syfte är ”att bidra till att mötesprogramvaran VoteIT vårdas, utvecklas och används samt att sprida kunskap kring nätbaserade beslutsmöten”. I praktiken innebär detta att föreningen kommer jobba med främst tre saker under 2012:

1. Spridning

Föreningen kommer hålla igång de utåtriktade delarna av projektet såsom deltagande i mässor och konferenser, webbplats/blogg, nyhetsbrev etc. Föreningen kommer också ha en kapacitet att fysiskt åka ut till och visa VoteIT för organisationer som är intresserade av vad VoteIT skulle kunna betyda för dem.

2. Användning

Det viktigaste är nu att VoteIT kommer till användning. Vi kommer fokusera på att ge stöd för de medverkande organisationernas användning av VoteIT så att de tryggt ska kunna hålla sina viktiga möten i VoteIT.

Föreningen kommer hålla igång en server där möten kan hållas av alla som vill. Till denna kommer också support behöva kopplas så att när stora eller viktiga möten sätts upp i VoteIT finns det personer som har tid och möjlighet att rycka ut och fixa saker som strular eller svara på frågor om hur VoteIT fungerar.

Ett område som varit eftersatt under den intensiva utvecklingen av VoteIT som programvara är användardokumentation. Vi vill ge dokumentationen mer omsorg och tid.

3. Erfarenhetsutbyte

För att utbyta erfarenheter av att använda VoteIT och vilka effekter detta har på de inblandade organisationerna kommer vi samla till två erfarenhetsutbytes- och utvärderingsworkshops och en större demokratikonferens där representanter för de medverkande organisationerna kan träffas och fördjupa samarbete och reflektion kring VoteIT och nätdemokrati.

Medlemskap

Alla privatpersoner och organisationer som delar föreningens intresse för nätdemokrati och är intresserade av att bida till utvecklingen av VoteIT inbjuds att bli medlemmar i föreningen VoteIT. För att bli medlem skickar man ett mail till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Läs mer om föreningen på föreningssidan.

/Styrelsen

Ungdomsstyrelsen beviljat vår bidragsansökan inför 2012, hurra! Det är glädjande nyheter och trots att många antytt att det var ont om pengar, och många sökande ”fortsättningsprojekt” vid detta ansökningstillfälle, så ansågs VoteIT tillräckligt spännande och bra för att vi skulle få bidrag direkt. Fokus för detta, som blir vårt tredje projektår, är att sprida VoteIt och utveckla arbetssätt för samverkan runt verktyget.

Exakt hur vi går vidare får vi återkomma efter helgen, då Sverok håller riksmöte (årsmöte) i Nässjö.

Bakom ansökan står tillsammans med Sverok: Astma och allergiförbundet, FFKP (föreningen för fri kultur och programvara), Folkbildningsrådet, Grön Ungdom, LSU, Studiefrämjandet, Betahaus, Scouterna, Svea, Frivillig.se och Ung webbradio.

Idag och imorgon har deltagarna på Ungdomsstyrelsens årliga Rikskonferens möjlighet att lära sig mer om och få en demonstration av VoteIT. Rikskonferensen samlar 800 deltagare från hela landet i syfte att lära sig mer om ungas etablering i samhället. David Gustavsson och Nina Högberg från Sverok turas om att bemanna montern som hittills varit populär. Det är många som är nyfikna på konceptet och många som hört talas om projektet.

VoteIT monter

Idag öppnar vi det konstituerande mötet för att skapa föreningen VoteIT. Inbjudan kommer att gå ut till de som sedan tidigare anmält intresse i egenskap av representant för en organisation/förening.

Tanken är att föreningen blir en samverkansgrund för de organisationer som vill använda sig av och vidareutveckla VoteIT. Föreningens syfte (enligt det förslag som ligger) är att bidra till att mötesprogramvaran VoteIT vårdas, utvecklas och används samt att sprida kunskap kring nätbaserade beslutsmöten. De som är med under bildningsmötet och går med i föreningen förväntas delta med någon form av egeninsats (medlemsavgift), ha en vilja att få igång användande av VoteIT i den egna organisationen, samt att lägga tid på att delta i samverkansmöten med föreningen.

Är du och din organisation/förening intresserad av att delta, kontakta Anders Hultman.

Vad gäller enskilda personer med intresse av att engagera sig runt VoteIT har vi för avsikt att skapa utrymme för detta genom arbetsgrupper med mer eller mindre formellt mandat från föreningen. Detta kan gälla exempelvis programmering, gränssnittsutveckling, tester och deltagande  i strategiska diskussioner kring framtida vägval. Detta kommer att bli en av de första och viktigaste uppgifterna för föreningen!

Detta möte är också ett pilotmöte för att använda VoteIT som ett riktigt beslutsmöte. Detta är första gången någon håller ett helt möte från ax till limpa i den nya versionen av VoteIT vi har byggt på sedan våren 2011. Det ska bli värdefullt att få synpunkter från de deltagande kring hur de upplevt mötet.

Testmötet i oktober var en stor ögonöppnare för oss i projektgruppen. Deltagarna tyckte i stort att VoteIT redan då var färdigt för att kunna hantera riktiga årsmöten med bara mindre justeringar.

Deltagarnas svar på frågan om VoteIT är redo

Trots att projektpengarna från Allmänna Arvsfonden nu var i princip slut ville vi ju inte göra våra många intressenter besvikna och avsluta projektet med ett VoteIT som inte tagit de där sista stegen mot en fungerande mötesplattform. Därför har Sverok och Betahaus valt att gå in med ytterligare egna medel i projektet för att ro det i hamn.

Betahaus

Baserat på den feedback vi fick från testmötet har Betahaus sedan dess lagt ned många timmar på att förändra grundfunktioner och putsa på användargränssnittet så att det ska uppfylla de krav vi själva vill ställa på VoteIT innan vi är beredda att säga att det är klart. Här är en handfull av de fixar vi gjort:

• Utveckling av “profilsidan” med möjlighet att se personens fem senaste diskussionsinlägg eller yrkanden. Bidrar till känsla av närvaro och att mötet är dynamiskt.
• Fixat att alla olästa inlägg visas direkt i diskussionen, inte bara de fem senaste (tidigare var de andra autogömda och man var tvungen att välja visa alla)
• Nya schultzeomröstningar får automatiskt avslag som ett alternativ.
• Uppgradera till Pyramid 1.2
• Nytt system för att kunna inkludera ändringar i layout (eller javascript) enkelt via Fanstatic.
• Textfältet för diskussionsinlägg och yrkandet blir automatiskt större när man skriver en längre text.
• Nytt system för att kunna lägga till ”widgets” till VoteIT. Det blir enklare att justera menyalternativ eller bygga ny funktionalitet.
• En template för att bygga röstningssystem gör det enklare att implementera just er organisations omröstningsmodell. VoteIT hanterar nu även trasiga omröstningsmetoder utan att gå sönder. (Ex. om en omröstningsmetod som använts tagits bort eller innehåller buggar)
• Över 220 automatiska tester av koden som säkerställer att VoteIT fungerar som det ska, även efter justeringar eller uppdateringar.
• Och mängder med små gränssnittsjusteringar.

Läs mer om förändringarna direkt på GitHub

Sverok

Sverok har inte heller legat på latsidan med VoteITarbete. Sverok kommer använda VoteIT som mötesstödsystem under sitt årsmöte, Riksmötet 2011, och har därför satsat på att låta Betahaus utveckla många funktioner som gör VoteIT mer anapssat för ett IRL-möte. Dessa funktioner har vi valt att placera i speciella VoteIT paket som kallas voteit.irl och för de ännu mer sverokspecifika sverok_rm. Här följer en lista på några av de saker dessa paket gör men också sådant som vi kunnat lägga in i VoteITs kärna:

Kärnfunktioner som alla möten kan använda

• Knackapå-funktion för att deltagare kan komma in i pågående möten utan inbjudan.
• Möjlighet att när man sätter upp mötet välja vilka funktioner man vill ha och inte samt placera dessa där man vill ha dem i layouten.
• Alla manualer är uppdaterade och ligger på wikin
• Ny omröstningsfunktion, voteit.dutt, för personval som ligger i linje med Sveroks traditionella mötesmetoder.
• Ökad stabilitet och resurssnålhet för att klara av ca 200 användare som intensivt använder VoteIT samtidigt under en helg

Användbart för alla IRL-möten

• 

  Projektorvy från voteit.irl

  Projektorvy som visar de förslag mötesordföranden ställer mot varandra i en tydlig projektorvänlig vy

• Automatisk numrering av yrkanden för att kunna beskriva dem med nummer i samband med kontrapropositionsvotering

Sverokspecifikt

• Funktion för att importera en lista med befintliga användarkonton med tillhörande lösenord.
• Röstlängdsstöd där närvarande ombud och reserver markerar sin närvaror i VoteIT och ges rösträtt därefter

Alla nya funktioner ovan gör att vi utan oro nu kan lägga upp demonstrationsmöte och mer info om hur man installerar och använder VoteIT här på bloggen. Nästa stora steg för projektet blir när det används på Sveroks årsmöte helgen 2 – 4 december. Det ska bli spännande att se hur VoteIT tas emot och fungerar.

VoteIT är veckans projekt på Arvsfondens community: http://www.arvsfondsprojekten.se

Förhoppningsvis ger det extra uppmärksamhet i samband med lanseringen denna vecka. Den intresserade kan passa på att surfa runt och spana in andra spännande projekt som också fått finansiering från Arvsfonden.

Det öppna testmötet är nu avslutat och stängt. Sedan en vecka tillbaka har vi i projektgruppen gått igenom utvärderingar och arbetat med fix och finslipningar inför lansering.

Totalt deltog 41 personer i tesmötet, alltifrån Sverokmedlemmar till representanter för organisationer och bidragsgivare. Mötet var upplagt så att några punkter framförallt var till för att få in många yrkanden och testa funktionerna, och i de andra punkterna diskuterade vi VoteIT och det var möjligt att komma med idéer och synpunkter.

Skärmdump testmöte efter omröstning

Överlag är vi nöjda med hur mötet gick. Rent tekniskt flöt det på mycket bra, de flesta synpunkterna gällde gränssnittet och översiktligheten. Här är några av kommentarerna från utvärderingarna:

”Jag tycker VoteIT fungerar som mötesplattform, kanske till och med bättre än stora möten eftersom alla har samma möjlighet att komma till tals.”

”Rolighetsfaktorn är för låg. Gameifisera.”

”Jag var inte jätteaktiv men jag tyckte det kändes ”färdigt” och lätt att hänga med. Bra jobbat.”

”Det kändes stabilt, men en smula svåröverskådligt. Det finns en del tydlighetsgrejer att arbeta med, men överlag tycker jag att det är på helt rätt väg.”

”Det fungerar trots allt att genomför möten. Även om det inte är optimalt så har det nått den nivån att det går att använda.”

”Mötet flöt på bra, toppen med mailnotifieringar för frågorna, när man kom in i konceptet kändes det enkelt att manövrera. Gillar verkligen ”gilla”-knappen. Byt inte ut den.”

Utvärderingen har besvarats av 20 personer, på frågan om de anser att det går att hålla riktiga möte i VoteIT  svarade 13 ”Ja, efter viss förbättring”, fem ”Ja” och två stycken svarade ”Nej”. Vi har sammanställt de synpunkter och förändringsförslag som kommit in under mötet och i utvärderingarna i en lång lista. Några av de viktigaste sakerna har vi hunnit med innan den första lanseringen i nästa vecka, resten finns kvar för framtida utvecklingsinsatser.