VoteIT

VoteIT används på IRL möte

Nu är det klart att vi får 290 000 kr från Internetfonden för att göra VoteIT Mix. Tillsammans med de 170 000 Sverok skjuter till och de 50 000 Betahaus lägger in har vi alla möjligheter ta VoteIT åt ett helt nytt och spännande håll – mot de årsmöten som behöver IT-stöd för att bli mer demokratiska och bättre.

Målsättningarna för VoteIT Mix är att utveckla funktioner som kan användas vid möten där deltagarna är både IRL och online oavsett om blandningen kommer av att mötet inleds med online planering och avslutas med IRL-möte eller om allt sker simultant i VoteIT med deltagare både IRL och online eller om man gör någon annan kombination.

För att dra igång detta arbete gör vi två saker:

1. Prioriteringar i det öppna forumet

Från och med idag kan alla som vill vara med och påverka prioriteringarna av de olika målsättningar VoteIT Mix ska ha genom att diskutera och sedermera rösta i det öppna forumet.

2. Uppstartsmöte 11/6 i Stockholm

Under uppstarten ska vi sätta formerna för arbetet samt planera innehållet i den första arbetsperioden under juni. Vi står för en lättare lunch och ett späckat program. Alla som vill är välkomna att vara med och påverka hur en halv miljon kronor används till föreningsprogramvara för bättre beslutsmöten on- och offline.

Uppstartsmötet äger rum i Stockholm (lokal meddelas senare) måndagen den 11 juni kl 12.30 – 17.00. Anmälan och mer info finns på Facebooksidan. Den som inte vill använda Facebook för anmälan kan skicka epost till Anders.

Efter en helg full av idéer, diskussioner och nytänk har vi nu mängder med förslag på hur VoteIT ska uvecklas framåt. Workshopen ”Hitta det du söker i VoteIT” hölls helgen 24 – 25 mars med ett tiotal engagerade personer i Studiefrämjandets fina lokaler i Stockholm. Under workshopen fokuserade vi på att hur användarna lättare ska kunna hitta information i VoteIT och dela med sig av sina egna förslag och idéer i möten. Nedan följer några exempel på idéer som kom upp under workshopen.

Läs hela dokumentationen…

Ny omröstningsvy

Under flera månader har vi brottats med hur omröstningar ska visas. Det är viktigt att de är tillgängliga och tydliga men eftersom de bara finns ibland bryter de snabbt upp gränssnittet när de är skapade. Nuvarande lösning i VoteIT är att omröstningarna dyker upp mitt i dagordningspunkterna och kräver uppmärksamhet och utrymme. De förslag som finns med i omröstningarna ligger ännu kvar i listan över förslag och det är svårt att se vad som hänger ihop med vad. Genom att istället flytta ner omröstningarna och göra dem till en grupp förslag i förslagslistan gör det mycket tydligare för användare och mötesordföranden.

Se förslag på ny omröstningsvy…

Walkthrough

När man går in i ett VoteIT-möte för första gången erbjuds man en walkthrough som vänligt och hjälpsamt leder användaren igenom de funktioner hen behöver känna till. Först kanske användaren erbjuds visa och ändra sin profil och avatar. Därefter kika in bland dagordningspunkternas inlägg och förslag, skriva egna inlägg och förslag i en ”sandlåda” samt att delta i en övningsomröstning. När alla steg är genomförda kanske användaren får ett litet ”Grattis du har nu provat på allt du kan göra i VoteIT”.

Relationer mellan inlägg och förslag

Tidigt i arbetet med VoteIT stod det klart att vi behövde hitta ett sätt att koppla inlägg som behandlade samma ämne till varandra, men också till förslag som berörde samma ämnen. Tidigt provade trådade diskussioner där det fanns ämnen att hålla sig till. Kruxet är att ett inlägg kan beröra flera olika inlägg, ämnen eller förslag. Det är sällan 1:1 mellan fråga och svar samt mellan förslag och kommentar. Om en användare till exempel vill kommentera frågan om hur möblerna i kiosken ska se ut kan det ju beröra flera olika förslag som ”kiosken”, ”inredning” och ”budget”.

Lösningen har vi länge tänkt ska vara att användare ges möjlighet att sätta en #-tagg med det ämne hen önskar på sina inlägg eller förslag. Därmed kan användaren ovan skriva ”#kiosk #inredning #budget” i sitt inlägg och då kommer den som vill läsa allt som skrivs om kiosken kunna se detta inlägg vid en sökning på ”#kiosk”.

Se förslag på relationshantering…

Efter att ha lyssnat på våra användare och på de engagerade rösterna på det öppna forumet har Betahaus på föreningen VoteITs uppdrag nu fixat flera nya funktioner i enlighet med det pågående Ungdomsstyrelsefinansierade projektet. Vidare har en ny iteration (arbetsperiod) just dragit igång där Sverok önskat några funktioner som de betalar för.

Den som önskar vara med och påverka vilka funktioner som ska utvecklas framöver kan gå in på det öppna forumet och delta i diskussionerna där.

Färdiga nyheter

Det nya som är klart och snart finns på mote.voteit.se är bland annat:

Ny inställningsmeny

1. Ny struktur på moderatorns menyer

Vi har delat upp den tidigare moderatorsmenyn i en moderatorsmeny och en deltagarmeny. Detta gör det lättare för moderatorn att hitta vad den söker.

2. Omröstningar snyggas upp

Omröstningarna tog tidigare mycket plats och var inte helt smidiga att hantera för användarna. Nu öppnas de istället i modala (popup) fönster vilket gör det tydligt för användaren vad som är en omröstning.

Sortera dagordningspunkter

3. Sortering av dagordningspunkter

Nu kan moderatorn lätt sortera alla dagordningspunkter genom att dra och släppa dem tills en bra ordning har uppnåtts.

4. Hjälp och tyck till

En särskild flik finns i högerkanten av VoteIT där man kan be om hjälp från moderator, support eller FAQ. Det går också att tycka till om VoteIT.

Påbörjade nyheter

Under de kommande veckorna ska följande funktioner byggas på Sveroks begäran

5. Automatisk standarddagordning

Moderatorn ska kunna fylla sitt möte med en av flera standarddagordningar för att snabba upp skapande av möten.

6. Automatiskt protokoll

Under mötets gång ska ett automatiskt protokoll växa fram som vid mötets slut bara ska behöva klistras in i en ordbehandlare, snyggas till och sedan skrivas ut.

7. RSS feed och widgettips

Det som händer i ett pågående möte ska gå att följa via en RSS-feed. Detta förenklar påminnelser och ger föreningar möjlighet att lägga upp widgets på sina hemsidor där man ser vad som är på gång i mötet.

8. Fritextsökning

Snabb och smidig fritextsökning ska läggas till så att man lätt kan hitta det man söker även i stora möten.

9. Anpassning till mobilt och fler webbläsare

En del funktioner i VoteIT har varit lite trassliga i vissa webbläsare eller sett lite klumpiga ut i mobila webbläsare. Detta ska vi nu styra upp så att det blir lättare att följa VoteIT-möten mobilt eller webbläsare som inte följer standarder ordentligt.

Om någon har förslag eller tankar kring vad mer vi borde jobba med i VoteIT så tveka inte att höra av er med förslag, idéer eller egna insatser.

För alla som tycker VoteIT och beslutsmöten på nätet verkar spännande och vill hitta något sätt att passa in VoteIT i sin organisations arbete anordnar vi en träffpunkt/workshop där vi hoppas samla representanter för många olika organisationer som vill lära sig mer om VoteIT. Detta blir en informations- och ”prova på”-träff där vi anpassar innehållet efter de deltagandes intresse och behov. Alla är välkomna oavsett förkunskaper och det är givetvis gratis att närvara.

När: Torsdag 22 mars kl 16 – 18

Var: Studiefrämjandets riksförbund, Alströmergatan 39 C – in på gården  2 tr upp, Närmaste T-bana Fridhemsplan

Anmälan på: http://bit.ly/xMBzXo

Föreningen VoteIT bjuder in till en kreativ workshop på temat ”Hitta det du söker i VoteIT”. Vi vill under två dagar på allvar fördjupa oss i frågan vad som är relevant information i ett beslutsmöte på nätet. Hur vi ska visualisera denna information och hur den ska vara tillgänglig för den som väljer att se den. Vi vill under workshopen hitta nya spännande vägar till hur VoteIT kan ge användaren rätt information vid rätt tidpunkt för att möten i VoteIT ska vara informativa, intressanta, roliga och demokratiska.

Vi hoppas blanda föreningsmänniskor, programmerare, interaktionsdesigners, demokratiforskare, inspirerade VoteIT-användare och andra till denna tvådagarsworkshop i Stockholmstrakten.

Tack vare finansiering från Ungdomsstyrelsen kan vi erbjuda ersättning för resekostnader och ordnar boende i Stockholm för den som behöver. Under workshopen står vi för mat för alla deltagare.

När:
Lördag 24e mars kl 10.00 till söndag 25e mars kl 15.00.

Var:
I Stockholmsområdet, lokal meddelas senare.

Anmälan:
Platserna är begränsade så anmäl dig till Anders snarast möjligt.

Öppet Forum för VoteIT

Styrelsen för föreningen VoteIT tillika styrgrupp för projektet VoteIT lägger nu upp ett öppet forum där alla VoteIT-intresserade är välkomna att vara med och påverka utvecklingen av VoteIT som både verktyg och förening. I det öppna forumet finns nu flera förslag på funktioner som skulle kunna utvecklas, där finns också tankar kring hur VoteIT ska finansieras i framtiden och en massa annat. Delta gärna i diskussionen och var med och forma VoteIT till vad du önskar att det ska bli.

I praktiken är det öppna forumet ett VoteIT-möte där alla är välkomna, där inga omröstningar hålls och där nya frågor kommer upp allteftersom. Vi hoppas detta ska vara en arena för alla som uttryckt sitt intresse för att vara med i VoteIT men inte tidigare haft något naturligt sätt att bidra.

För att komma till det öppna forumet behöver du bara registrera dig på VoteIT och sedan gå till det öppna forumet och begära tillträde. För närvarande finns där bland annat ett förslag på ett nytt sätt att visa omröstningarna i VoteIT.

Nu är ett nytt år här och VoteIT slår upp dörrarna för att välkomna alla som vill hålla sina beslutsmöten i VoteIT. Vi hoppas många föreningar väljer att hålla sina årsmöten, styrelsemöten, medlemsmöten och andra beslutsmöten i VoteIT under våren. För att möjliggöra detta är vi stolta över att kunna erbjuda följande:

1. En öppen server där alla ideella organisationer som vill kan beställa ett gratis mötesrum för sitt möte
2. Support som är redo att rycka ut för att hjälpa till med alla möten som sätts upp
3. Flera utbildningstillfällen där engagerade inom VoteIT har distansutbildning med alla som vill med möjlighet att sätta upp sitt möte och ställa frågor direkt till källan
4. Justeringar gränssnitt och många förbättrade funktioner vilka är klara i mitten av februari

För att starta upp ett möte i VoteIT är det bara att fylla i mötesbeställningsformuläret på VoteITs hemsida. Vi hoppas att ni ska kunna hålla riktigt bra beslutsmöten i VoteIT under våren och vi ska vara behjälpliga i så stor utsträckning vi kan.

Det är med glädje vi kan meddela att föreningen VoteIT är bildad och nu tar över uppgiften att utveckla VoteIT vidare. Föreningens syfte är ”att bidra till att mötesprogramvaran VoteIT vårdas, utvecklas och används samt att sprida kunskap kring nätbaserade beslutsmöten”. I praktiken innebär detta att föreningen kommer jobba med främst tre saker under 2012:

1. Spridning

Föreningen kommer hålla igång de utåtriktade delarna av projektet såsom deltagande i mässor och konferenser, webbplats/blogg, nyhetsbrev etc. Föreningen kommer också ha en kapacitet att fysiskt åka ut till och visa VoteIT för organisationer som är intresserade av vad VoteIT skulle kunna betyda för dem.

2. Användning

Det viktigaste är nu att VoteIT kommer till användning. Vi kommer fokusera på att ge stöd för de medverkande organisationernas användning av VoteIT så att de tryggt ska kunna hålla sina viktiga möten i VoteIT.

Föreningen kommer hålla igång en server där möten kan hållas av alla som vill. Till denna kommer också support behöva kopplas så att när stora eller viktiga möten sätts upp i VoteIT finns det personer som har tid och möjlighet att rycka ut och fixa saker som strular eller svara på frågor om hur VoteIT fungerar.

Ett område som varit eftersatt under den intensiva utvecklingen av VoteIT som programvara är användardokumentation. Vi vill ge dokumentationen mer omsorg och tid.

3. Erfarenhetsutbyte

För att utbyta erfarenheter av att använda VoteIT och vilka effekter detta har på de inblandade organisationerna kommer vi samla till två erfarenhetsutbytes- och utvärderingsworkshops och en större demokratikonferens där representanter för de medverkande organisationerna kan träffas och fördjupa samarbete och reflektion kring VoteIT och nätdemokrati.

Medlemskap

Alla privatpersoner och organisationer som delar föreningens intresse för nätdemokrati och är intresserade av att bida till utvecklingen av VoteIT inbjuds att bli medlemmar i föreningen VoteIT. För att bli medlem skickar man ett mail till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Läs mer om föreningen på föreningssidan.

/Styrelsen

Ungdomsstyrelsen beviljat vår bidragsansökan inför 2012, hurra! Det är glädjande nyheter och trots att många antytt att det var ont om pengar, och många sökande ”fortsättningsprojekt” vid detta ansökningstillfälle, så ansågs VoteIT tillräckligt spännande och bra för att vi skulle få bidrag direkt. Fokus för detta, som blir vårt tredje projektår, är att sprida VoteIt och utveckla arbetssätt för samverkan runt verktyget.

Exakt hur vi går vidare får vi återkomma efter helgen, då Sverok håller riksmöte (årsmöte) i Nässjö.

Bakom ansökan står tillsammans med Sverok: Astma och allergiförbundet, FFKP (föreningen för fri kultur och programvara), Folkbildningsrådet, Grön Ungdom, LSU, Studiefrämjandet, Betahaus, Scouterna, Svea, Frivillig.se och Ung webbradio.

Idag och imorgon har deltagarna på Ungdomsstyrelsens årliga Rikskonferens möjlighet att lära sig mer om och få en demonstration av VoteIT. Rikskonferensen samlar 800 deltagare från hela landet i syfte att lära sig mer om ungas etablering i samhället. David Gustavsson och Nina Högberg från Sverok turas om att bemanna montern som hittills varit populär. Det är många som är nyfikna på konceptet och många som hört talas om projektet.

VoteIT monter