VoteIT möter nya organisationer

Nu har vi för första gången presenterat VoteIT för nyfikna organisationer och personer. Under 2,5 timme gick vi igenom  projektets bakgrund och hur VoteIT fungerar och hade  mycket givande diskussioner tillsammans med deltagarna.

Dokumentationen från mötet finns här på bloggen för den som är intresserad och missade mötet. Dokumentation infomöte 110818 (webb)

Vi ser fram mot fortsatta diskussioner, deltagande i testmöten och samarbete med flera av de organisationer som visat intresse. Nedan en lista över de organisationer som anmält sitt intresse:

  • Grön Ungdom
  • JAK
  • Svenska Wikimedia
  • Sveriges Föreningar
  • Ungdomsstyrelsen
  • Sverok
  • Studiefrämjandet
  • FGO (förhinder)
  • FFKP (förhinder)

 

 

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Youtube-reportage om VoteIT av Folkbildningsrådet

Folkbildningsrådet har gjort ett reportage om VoteIT som nu finns ute på youtube. Sex minuters introduktion till verktyget som ganska kortfattat beskriver VoteITs upplägg och hur vi har resonerat under projektets gång:

Roligt att se tycker vi, sprid gärna vidare till de ni tror kan vara intresserade av VoteIT!

Folkbildningsrådet har varit delfinansiär för projektet båda åren, inom ramen för Folkbildningens öppna lärresurser och flexibelt lärande.

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Öppen inbjudan till VoteIT-föreningens bildningsmöte

Den 18 augusti bjuder vi in till öppet möte för att prata om VoteITs framtid – organisationen runt, fortsatt utveckling, och den mer strategiska inriktningen. Vi riktar oss till föreningar, nätverk, arbetsgrupper och andra som har behov av en enkel demokratisk process.

I oktober lanseras den första versionen! Nu är vi på jakt efter flera  samarbetspartners  eller demokratinördar som vill använda och utveckla VoteIT. Vi vill även engagera utvecklare som behärskar Python. Enskilda personer är lika välkomna som representanter för organisationer.

Agenda

  • Välkomna (Sverok och projektgruppen)
  • Presentation av deltagare
  • Presentation VoteIT
  • Bildningsmöte för förening/samverkansorganisation
  • Diskussion: Grunderna för VoteIT (visionsdokument/värdegrund)

Praktisk info

Vad: Bildningsmöte för VoteIT-föreningen
När: Torsdag den 18 augusti, kl 18.00
Var: I Stockholm, plats meddelas vid anmälan (VoteIT står för resan efter överenskommelse)
Anmälan: Till Hanna (hanna.jonsson at metamatrix.se)

Välkomna!

Posted in Nyheter, VoteIT | Tagged , | Leave a comment

Användningstester av det nya gränssnittet

Skiss: Val av ordförande

Ett av kraven på VoteIT är att det ska vara enkelt att använda, det måste vara tydligt vad som händer så att alla kan hänga med. Vi har nu kommit igång med att förbättra gränssnittet och har genomfört så kallade användningstester för att stämma av våra tankar och idéer. Såhär har det gått till:

Vi har tagit fram scenarier som beskriver vad användarna ska kunna göra. Vi utgår från att de är medlemmar i en förening som ska hålla årsmöte och att de ska använda VoteIT för detta. Det handlar om att gå in i årsmötet, se agendan och vilka punkter som är behandlas just nu. Att gå in under den aktiva punkten för att se vad som händer och att delta i diskussionen, lägga yrkanden, ställa sig bakom andras yrkanden och delta i en omröstning.

För att kunna testa hur det här ska göras har vi tagit fram enkla skisser som visar hur det är tänkt att fungera. På skisserna ser man vilken information som ska finnas, vilka knappar man kan trycka på och vad man kan göra.

Sedan har vi suttit ner med varje testperson och bett dem lösa olika uppgifter från scenarierna, och iakttagit hur de rört sig och bett dem tänka högt för att beskriva vad de gör. Det ger ett kvitto på vad som fungerar och vad användarna förstår och vad som måste bli tydligare. Här kan du se hur några av skisserna såg ut: VoteIT-annoterade skisser I bilderna har vi lagt till kommentarer för de olika delarna där vi sammanfattar det som kom upp under testerna.

Nästa steg är att besluta vilka ändringar vi behöver göra, och hur vi vill förändra skisserna och sedan lägga på design och lägga in det nya utseendet i VoteIT.

 

Posted in Okategoriserade | Tagged , , | Leave a comment

Byte av teknisk plattform: migrering till Pyramid

Vi har fattat beslutet att migrera VoteIT från det cms vi tidigare använt till ett mer öppet ramverk (Pyramid). Det innebär att vi just nu arbetar med att flytta över och anpassa den gamla koden som är skriven för Plone.

Enligt den nu något reviderade tidsplanen kommer vi nu fram till och under sommaren att dels göra den här migreringen och dels arbeta vidare med gränssnittet.

På lång sikt ser vi bara fördelar med att VoteIT utvecklas med Pyramid som grund.

  1. Vi behöver inte utgå från Plone vilket gör oss mer fria när vi vill arbeta om gränssnittet.
  2. Det går snabbare att utveckla de funktioner vi vill ha.
  3. Vi kommer efter migreringen ha ett VoteIT som fler utvecklare kommer kunna och vilja bidra till.
  4. Slutligen kommer ett VoteIT byggt i pyramid kräva mindre av hårdvaran som kör systemet vilket förenklar för de som vill sätta upp sina egna mötesservrar.

Beslutet att migrera fattades under ett av våra öppna referensgruppsmöten som vi höll över Skype. Diskussionsunderlaget som låg till grund för beslutet hittar ni här: VoteIT Pyramid-migrering. Innan mötet fördes diskussionen på mejl och alla som ville kunde följa resonemanget och ställa frågor. Med på mötet var i stort sett de som var med på visionsmötet (projektgruppen, styrgruppen och föreningsrepresentanter) samt Sasha Vincic som var specialinbjuden och som har stor erfarenhet av Plone och god insyn i den communityn.

Ett par veckor efter beslutet har vi nu kommit halvvägs med migreringen och det verkar mycket lovande

 

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Aktuellt i VoteIT-projektet

Nu har det hänt rätt mycket sedan vi skrev på bloggen eller skickade ut ett brev med statusuppdateringar senast. Bloggen är nu uppdaterat med vad som har hänt och är på gång just nu. Bland annat har vi genomfört tre pilotårsmöten i VoteIT, haft en visions/arbetshelg och startar upp ett ständigt pågående arbetsmöte där intresserade och referensgruppspersoner ännu mer öppet ska kunna delta. Att göra koden mer öppen och bättra på förutsättningarna att för andra utvecklare att haka på är också en viktig del.

Continue reading

Posted in Nyheter, VoteIT | Leave a comment

Statusuppdatering VoteIT – mycket på gång!

Wow! Det är mycket som händer och mer som kommer att hända: de första riktiga årsmötena hålls i voteit, vi håller ett visions- och arbetsmöte och vi har hittat flera intresserade samverkanspartners. Vi ser fram mot en rolig vår med många steg framåt för VoteIT, framförallt när det gäller gränssnittet och kontakt med användare och föreningar.

Continue reading

Posted in Nyheter, VoteIT | Leave a comment

Inbjudan VoteIT-arbetshelg

Är du intresserad av att göra föreningens årsmöte enklare och roligare? Ser du, som vi, att internet ger stora möjligheter att låta föreningsengagemanget leva upp till demokratiska värderingar som ökat deltagande och öppenhet? Målgruppen för arbetshelgen den 2-3 april är föreningsnördar, förbundsaktiva och föreningsaktiva som är nyfikna på VoteIT och som vill vara med och bidra med idéer och engagemang i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Continue reading

Posted in Nyheter, VoteIT | Leave a comment

VoteIT beviljas bidrag för år 2

VoteIT har nu fått klartecken från Arvsfonden för finansiering av år 2. Riktigt roligt tycker vi i projektet! Fokus är att arbeta vidare på användbarheten och överskådligheten i verktyget samt att hitta samarbetspartners och former för att driva VoteIT vidare efter projekttiden. Redan nu har vi fått flera föreningar och organisationer som är intresserade av att använda VoteIT och av att vara delaktig i kravställning. Continue reading

Posted in Nyheter, VoteIT | Leave a comment

Uppladdning inför andra året

I projektet VoteIT väntar vi med spänning på besked för år två från Arvsfonden. Redan har vi fått beviljade medel tillsammans med Studiefrämjandet från Folkbildningsrådet som går in med 40000. Roligt!

Under det andra året har vi i ansökan sagt att vi ska arbeta vidare med användargränssnitt och funktionalitet så VoteIT blir användbart och lättanvänt, fokus kommer ligga på att det ska vara enkelt att hålla ett möte i programmet. En central målsättning är att involvera fler organisationer som vill använda VoteIT för sina föreningars och gruppers möten, och som vill vara samarbetspartners i den fortsatta driften och utvecklandet. Det kommer att ge systemet större spridning och en stabilare grund för framtida förvaltning på ideell basis. För att uppnå detta behöver vi utrymme för att anpassa systemet för andra organisationers idéer och behov.

Minst två skarpa piloter ska köras, vi behöver alltså hitta föreningar som vill testa att hålla sina riktiga årsmöten i VoteIT. Inför detta behöver verktyget göras tillgängligt och vi behöver arbeta fram rutiner för utvärdering för att kunna ta tillvara på användarnas synpunkter, idéer och förbättringsförslag. Är du intresserad och vill veta mer? Kontakta någon av oss i projektet eller kommentera det här inlägget.

För att hitta samarbetspartners och föreningar som vill ställa upp som piloter kommer mycket arbete att läggas på att sprida information om VoteIT och hur det kan användas. Vi satsar på att vara med på mässor/konvent och konferenser både internt inom Sverok och Studiefrämjandet och till andra organisationer och grupper. En viktig del i arbetet kommer att vara att hitta former för kravställning utifrån en bredare användningsbas med varierande behov.

Varma och glada hälsningar från alla oss i projektet!
//Hanna

Posted in VoteIT | Leave a comment