Efter testmötet

Det öppna testmötet är nu avslutat och stängt. Sedan en vecka tillbaka har vi i projektgruppen gått igenom utvärderingar och arbetat med fix och finslipningar inför lansering.

Totalt deltog 41 personer i tesmötet, alltifrån Sverokmedlemmar till representanter för organisationer och bidragsgivare. Mötet var upplagt så att några punkter framförallt var till för att få in många yrkanden och testa funktionerna, och i de andra punkterna diskuterade vi VoteIT och det var möjligt att komma med idéer och synpunkter.

Vy efter omröstning

Skärmdump testmöte efter omröstning

Överlag är vi nöjda med hur mötet gick. Rent tekniskt flöt det på mycket bra, de flesta synpunkterna gällde gränssnittet och översiktligheten. Här är några av kommentarerna från utvärderingarna:

”Jag tycker VoteIT fungerar som mötesplattform, kanske till och med bättre än stora möten eftersom alla har samma möjlighet att komma till tals.”

”Rolighetsfaktorn är för låg. Gameifisera.”

”Jag var inte jätteaktiv men jag tyckte det kändes ”färdigt” och lätt att hänga med. Bra jobbat.”

”Det kändes stabilt, men en smula svåröverskådligt. Det finns en del tydlighetsgrejer att arbeta med, men överlag tycker jag att det är på helt rätt väg.”

”Det fungerar trots allt att genomför möten. Även om det inte är optimalt så har det nått den nivån att det går att använda.”

”Mötet flöt på bra, toppen med mailnotifieringar för frågorna, när man kom in i konceptet kändes det enkelt att manövrera. Gillar verkligen ”gilla”-knappen. Byt inte ut den.”

Utvärderingen har besvarats av 20 personer, på frågan om de anser att det går att hålla riktiga möte i VoteIT  svarade 13 ”Ja, efter viss förbättring”, fem ”Ja” och två stycken svarade ”Nej”. Vi har sammanställt de synpunkter och förändringsförslag som kommit in under mötet och i utvärderingarna i en lång lista. Några av de viktigaste sakerna har vi hunnit med innan den första lanseringen i nästa vecka, resten finns kvar för framtida utvecklingsinsatser.

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Testmötet i full gång!

Nu är testmötet i full gång. Ett 30-tal deltagare diskuterar, yrkar och gillar varandras inlägg så att det riktigt ryker om det. Hittills har allt flutit på mycket bra för att vara ett testmöte. Inga stora eller allvarliga tekniska problem förutom att inbjudningsmejlet till många av deltagarna hamnade i spam-filter, samt ett formulärfel för Firefox som nu är åtgärdat.

Skärmdump testmöte

Skärmdump testmöte

Här är en skärmdump som visar hur det ser ut i en av diskussionspunkterna med infällt videoklipp för inspiration. Till vänster visas hela agendan. Punkterna som behandlas i mötet är en blandning av ”nonsens-punkter” för att få igång diskussioner, och ”kom-med-feedback på hur VoteIT fungerar”. Många bra synpunkter och idéer har kommit upp som kommer att vara till nytta både för lansering och framtida utveckling.

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Dags för sista testmötet innan lansering

Vi som arbetar med VoteIT är mycket glada att kunna bjuda in till det sista testmötet innan vår lansering av en första version av VoteiT:

Såhär går testmötet till

Testmötet håller på från måndag den 3 oktober till fredag den 7 oktober. Mötet kommer att ha ett antal olika dagordningspunkter, några som är helt påhittade och några som handlar om VoteIT. I de punkter som handlar om VoteIT kommer ni att ha möjlighet att diskutera hur ni tycker att det fungerar och komma med konkreta förslag till förbättring.
Den som är intresserad av att vara med på testmötet bör räkna med att logga in minst två gånger under den tid mötet är igång. Vi vill också att ni som är med tar er tid att fylla i en utvärdering.

Anmäl ert intresse att vara med via detta Google-formulär: http://goo.gl/WDppr så kommer inbjudan och vidare instruktioner per mejl. I anmälan behöver ni uppge namn och den e-postadress ni vill att vi skickar inbjudan till.

Därför håller vi testmötet

För att se om de instruktioner och manualer vi har tagit fram är tillräckliga för att man som användare ska förstå hur man gör.

För att få en bild av hur användare upplever VoteIT i den version som finns nu.
För att få återkoppling på vad som är akut att åtgärda innan vi lanserar VoteIT.

Testmötet blir också ett tillfälle för er som är intresserade av att använda VoteIT att ta ställning till om ni tror att det passar för er och era behov.

Som vanligt är det bara att höra av sig för den som har frågor, vi svarar mer än gärna.

Vi ses i testmötet!
PS: Vi vill också passa på att redan nu lyfta fram vår lanseringsfest för VoteIT, den är planerad att hållas den 18 oktober i Stockholm. Ca kl 17 och framåt.

 

Posted in Nyheter, VoteIT | Leave a comment

Putsa och polera inför öppet test

Testmöte i VoteIT

Tack vare det omfattande testmötet har vi nu en klar bild över vad vi behöver justera innan vi kan gå ut med ett öppet testmöte om ett par veckor. Fokus ligger på att polera upp de många småsaker som tidigare bara varit ”tillräckligt bra” men nu måste bli långt mycket bättre för att det ska gå att hålla riktiga årsmöten i VoteIT. Vi jobbar med att färdigställa designen så att den blir lika fin och praktiskt som på designskisserna, ständigt dyker det upp nya småsaker vi inte tänkt på men det är ju som det är med webbutveckling.

Parallellt skriver vi också på en användarmanual och en moderatorsinstruktion som ska hjälpa deltagare och mötesanordnare med de uppgifter de står inför i VoteIT. Manualerna skriver vi i wikin så att alla som vill kan bidra och fylla på med tips och lärdomar.

Vi hoppas kunna öppna för ett testmöte för alla som vill delta innan månadsskiftet sept/okt. Om du är intresserad av att bli inbjuden till det öppna testmötet går det bra att maila info@voteit.se

Posted in VoteIT | Leave a comment

Det interna testmötet igång och utvärderas

Det interna testmötet har varit igång sedan i lördags. Vi har lagt upp ett antal dagordningspunkter som framförallt har rört utformningen av VoteIT utifrån statusen just nu. Framförallt har syftet varit att testa hur VoteIT fungerar för diskussioner, yrkanden och omröstningar med förutsättningar som liknar ett skarpt läge. Vi har velat få en bild av om man som deltagare kan göra och ta till sig det som behövs för att känna att man hänger med.

De som har varit med och testat denna vända, har sedan tidigare haft viss insyn i projektet, och bland annat varit med på arbetsmöten och i diskussionerna inför arbetet med det nya gränssnittet. Det har varit värdefullt att få deras synpunkter nu.

Överlag konstaterar vi att det mesta fungerar som det ska, rent tekniskt, men att det är en hel del kvar, framförallt rörande designimplementationen och vilken information som ska visas/formuleras. Den klockrena vinnaren när det gäller konstiga formuleringar är ju såklart ”remove support du” (istället för ”du gillar det här” som visades efter at man tryckt på ”support”). Under hela tiden mötet har pågått har också Fredrik och Robin arbetat vidare med fortsatt fixande och förbättringar allt eftersom mötet har fortskridit.

Utvärdering och planering efter det interna testmötet

Igår (tisdag) tapetserade vi ett rum med skärmdumpar som visade vad som händer när man som användare ska:

  • Gå från inbjudningsmejlet och första gången in i mötet (översiktssidan)
  • Delta i en dagordningspunkt (diskussionsdel, yrkanden + gilla)
  • Delta i en omröstning och förstå resultatet
  • Se vilken information som finns via huvudmenyn/mötesmenyn

Utifrån de kommentarer som hade kommit upp i testmötet och det vi kunde se på skärmdumparna diskuterade vi vad vi behöver förändra och hur. Just nu är det ett antal post-itlappar, men under dagen idag kommer vi att arbeta med att formulera om det till så kallade ”storys” och uppgifter som ligger till grund för det fortsatta utvecklingsarbetet. Det vi framförallt har som målsättning nu är vad som behöver finnas på plats och justeras för att vi ska vilja släppa VoteIT för ett öppet testmöte och sedan för lanseringen.

Spännande, och riktigt roligt tycker vi!

Posted in Nyheter, VoteIT | Tagged , , , | Leave a comment

Ny design och förberedelser för testmöte

Det märks att det drar ihop sig inför lansering!

Vi är just nu i full färd med att implementera den nya designen och slipa på saker som måste finnas färdiga till lanseringen.

I slutet av veckan kommer vi att hålla ett internt testmöte i VoteIT med den utökade projektgruppen. Tanken är att hålla ett möte som testar alla funktioner som ska finnas med i den första versionen och göra en utvärdering. Efter de justeringar som vi kommer att vilja göra, preliminärt under vecka 37 kommer vi att hålla ett mer öppet testmöte.

Nu har vi presenterat den nya designen i flera sammanhang, och tänkte att ni som läser bloggen också vill tjuvkika. Vi har utgått från den grafiska profil vi haft från början, men försökt att hålla det rätt stramt. Dels för att det kommer att vara mycket som händer på sidorna och dels för att det i senare versioner är tänkt att vara möjligt att välja ett eget ”skin”. Då är det bra om det är så lite som möjligt som behöver ändras. Interaktionsdesignen är även gjord med mobil användning i åtanke.

VoteIT design för startsidanSåhär är startsidan tänkt att se ut. (Detta är en moderatorvy, vanliga deltagare kommer att se färre menyer och ikoner). Dagordningen till vänster visas på alla sidor och är tänkt att uppdateras allt eftersom det händer saker i mötet. I mittenspalten finns utrymme för en välkomsttext eller allmän information om mötet, och högerspalten visar vad som har hänt och beslutats, vad som är igång just nu, och vad som kommer att hända.

VoteIT design för sida med dagordningspunktSåhär ser det ut när man är inne i en dagordningspunkt och en omröstning är igång. De yrkanden man kan rösta på ligger överst, här har någon röstat genom att klicka på stjärnorna. I vänsterspalten under finns först en beskrivning av dagordningspunkten, följt av befintliga yrkanden och möjlighet att posta nya. I högerspalten visas de diskussionsinlägg som gjorts i den aktuella dagordningspunkten,
samt möjlighet att posta ett nytt inlägg i debatten.

Vad tycker ni? Vi tar gärna emot tankar och idéer, via mejl till Hanna (hanna.jonsson at metamatrix.se) eller i kommentarsfältet nedan.

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

VoteIT möter nya organisationer

Nu har vi för första gången presenterat VoteIT för nyfikna organisationer och personer. Under 2,5 timme gick vi igenom  projektets bakgrund och hur VoteIT fungerar och hade  mycket givande diskussioner tillsammans med deltagarna.

Dokumentationen från mötet finns här på bloggen för den som är intresserad och missade mötet. Dokumentation infomöte 110818 (webb)

Vi ser fram mot fortsatta diskussioner, deltagande i testmöten och samarbete med flera av de organisationer som visat intresse. Nedan en lista över de organisationer som anmält sitt intresse:

  • Grön Ungdom
  • JAK
  • Svenska Wikimedia
  • Sveriges Föreningar
  • Ungdomsstyrelsen
  • Sverok
  • Studiefrämjandet
  • FGO (förhinder)
  • FFKP (förhinder)

 

 

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Youtube-reportage om VoteIT av Folkbildningsrådet

Folkbildningsrådet har gjort ett reportage om VoteIT som nu finns ute på youtube. Sex minuters introduktion till verktyget som ganska kortfattat beskriver VoteITs upplägg och hur vi har resonerat under projektets gång:

Roligt att se tycker vi, sprid gärna vidare till de ni tror kan vara intresserade av VoteIT!

Folkbildningsrådet har varit delfinansiär för projektet båda åren, inom ramen för Folkbildningens öppna lärresurser och flexibelt lärande.

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Öppen inbjudan till VoteIT-föreningens bildningsmöte

Den 18 augusti bjuder vi in till öppet möte för att prata om VoteITs framtid – organisationen runt, fortsatt utveckling, och den mer strategiska inriktningen. Vi riktar oss till föreningar, nätverk, arbetsgrupper och andra som har behov av en enkel demokratisk process.

I oktober lanseras den första versionen! Nu är vi på jakt efter flera  samarbetspartners  eller demokratinördar som vill använda och utveckla VoteIT. Vi vill även engagera utvecklare som behärskar Python. Enskilda personer är lika välkomna som representanter för organisationer.

Agenda

  • Välkomna (Sverok och projektgruppen)
  • Presentation av deltagare
  • Presentation VoteIT
  • Bildningsmöte för förening/samverkansorganisation
  • Diskussion: Grunderna för VoteIT (visionsdokument/värdegrund)

Praktisk info

Vad: Bildningsmöte för VoteIT-föreningen
När: Torsdag den 18 augusti, kl 18.00
Var: I Stockholm, plats meddelas vid anmälan (VoteIT står för resan efter överenskommelse)
Anmälan: Till Hanna (hanna.jonsson at metamatrix.se)

Välkomna!

Posted in Nyheter, VoteIT | Tagged , | Leave a comment

Användningstester av det nya gränssnittet

Skiss: Val av ordförande

Ett av kraven på VoteIT är att det ska vara enkelt att använda, det måste vara tydligt vad som händer så att alla kan hänga med. Vi har nu kommit igång med att förbättra gränssnittet och har genomfört så kallade användningstester för att stämma av våra tankar och idéer. Såhär har det gått till:

Vi har tagit fram scenarier som beskriver vad användarna ska kunna göra. Vi utgår från att de är medlemmar i en förening som ska hålla årsmöte och att de ska använda VoteIT för detta. Det handlar om att gå in i årsmötet, se agendan och vilka punkter som är behandlas just nu. Att gå in under den aktiva punkten för att se vad som händer och att delta i diskussionen, lägga yrkanden, ställa sig bakom andras yrkanden och delta i en omröstning.

För att kunna testa hur det här ska göras har vi tagit fram enkla skisser som visar hur det är tänkt att fungera. På skisserna ser man vilken information som ska finnas, vilka knappar man kan trycka på och vad man kan göra.

Sedan har vi suttit ner med varje testperson och bett dem lösa olika uppgifter från scenarierna, och iakttagit hur de rört sig och bett dem tänka högt för att beskriva vad de gör. Det ger ett kvitto på vad som fungerar och vad användarna förstår och vad som måste bli tydligare. Här kan du se hur några av skisserna såg ut: VoteIT-annoterade skisser I bilderna har vi lagt till kommentarer för de olika delarna där vi sammanfattar det som kom upp under testerna.

Nästa steg är att besluta vilka ändringar vi behöver göra, och hur vi vill förändra skisserna och sedan lägga på design och lägga in det nya utseendet i VoteIT.

 

Posted in Okategoriserade | Tagged , , | Leave a comment